PROCEDURA STANDARD ACTIVITATEA DE ACORDARE SI EVIDENTA VIZA a) Scopul si definitia activitatii Scop : Cresterea sanselor de ocupare a beneficiarilor de indemnizatie de somaj si urmarirea indeplinirii obligatiilor ce revin acestora. Definitie : Activitatea prin care se asigura actualizarea bazei de date a agentiilor judetene pentru ocuparea fortei de munca, respectiv a municipiului Bucuresti si: 1) informarea beneficiarilor de indemnizatie de somaj cu privire la oferta de locuri de munca si alte servicii corespunzatoare situatiei lor; 2) intervenirea unor modificari in situatia beneficiarului care pot duce la suspendarea/ incetarea platii indemnizatiei de somaj. b) Caracteristici b1) Principalele sub-activitati b1.1)Medierea persoanei in cautarea unui loc de munca pe locuri de munca vacante existente in momentul prezentarii la viza; b1.2)Acordare viza si programare viza ulterioara; b1.3)Actualizarea bazei de date a agentiilor cu privire la modificarile ce intervin in situatia persoanei indreptatite sa primeasca indemnizatie de somaj. b2) Principiile care guverneaza activitatea de acordare si evidenta viza: - legalitate; - profesionalism; - operativitate; - asigurarea egalitatii sanselor pe piata muncii; - confidentialitate; - gratuitate. b3) Rezultate urmarite : - cresterea sanselor de ocupare a persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca; - urmarirea indeplinirii obligatiilor ce revin persoanelor indreptatite sa primeasca indemnizatie de somaj. c)Locul de desfasurare si dotarea necesara c1) Locul de desfasurare: - posturile de lucru in ale caror atributii se regaseste activitatea de acordare si evidenta viza din cadrul agentiilor locale sau punctelor teritoriale de lucru. c2) Dotarea necesara: - masa de lucru si scaune; - sala de asteptare, materiale informative; - rechizite curente; - linie telefonica; - PC, acces la baza de date, retea; - Imprimanta; - posibilitati de stocare a informatiilor si dosarelor; - climat adecvat (temperatura, umiditate, luminozitate, nivel de zgomot acceptabil). d) Personalul implicat in realizarea activitatii: - functionari publici ai agentiei locale sau ai punctului teritorial de lucru desemnati in acest sens; - personal auxiliar (secretariat, administrativ). e) Modul de lucru: 1. Somerul se prezinta la viza cu carnetul de evidenta, carnetul de munca si buletinul de identitate; 2. Se verifica identitatea persoanei pe baza documentelor prezentate; 3. Se mediaza somerul, urmand a i se oferi repartitie pentru un loc de munca potrivit pregatirii sale profesionale, in cazul in care exista posturi vacante, sau recomandare pentru un curs de formare profesionala; In cazul in care somerul refuza nejustificat locul de munca sau cursul de formare profesionala oferit, i se va lua declaratie de refuz si se va emite dispozitie de incetare a platii indemnizatiei de somaj, conform prevederilor legale. 4. Se completeaza in Planul individual de mediere toate serviciile oferite solicitantului; 5. Se acorda viza si se face o noua programare, operandu-se in carnetul de evidenta al somerului; 6. Se listeaza dispozitii de incetare, suspendare sau repunere in plata a indemnizatiei de somaj, dupa caz; 7. Se transmit documentele spre vizare CFP; 8. Situatiile de incetare, suspendare, repunere in plata a dreptului de indemnizatie de somaj se opereaza in carnetul de evidenta, precum si in carnetul de munca. In cazul in care somerul nu se prezinta la viza, se emite dispozitia de suspendare a dreptului de indemnizatie de somaj. Operatiunile prezentate mai sus se repeta la fiecare prezentare a somerului la viza sau ori de cate ori acesta este chemat la sediul agentiei. f) Sarcini ce trebuie realizate in cadrul activitatii si timpul minim necesar: 1.Verificarea documentelor prezentate de somer – 1 minut; 2.Furnizarea de informatii necesare in vederea dobandirii de catre somer a statutului de persoana ocupata - 10 minute; 3.Actualizarea Planului individual de mediere - 3 minute; 4.Acordarea, programarea vizei si completarea carnetului de evidenta - 2 minute;